Nya utmaningar, ny teknik och digitalisering skrämmer inte det familjeägda företaget Byggmästar’n i Skåne. Tvärtom. Dessa faktorer driver dem framåt och hjälper dem på resan mot ständig utveckling och förbättring. I fyra år har Fieldly varit en del av denna resa, och idag används Fieldly dagligen – av alla Byggmästarens medarbetare.
Sedan starten 1993 har Byggmästar’n i Skåne haft ambitionen att utgöra ett regionalt komplement och ett alternativ till de stora rikstäckande byggföretagen. Med ledord som kompetens, enkelhet och samverkan är Byggmästar’n en organisation med korta beslutsvägar och stort engagemang. De erbjuder sina tjänster inom byggservice och entreprenadverksamhet till såväl offentlig förvaltning som näringsliv, och omsätter i dagsläget över 1 miljard kronor.
Under hösten 2014 började Byggmästar’n leta efter ett system där tidsrapportering kunde ske enkelt och smidigt, direkt via mobilen. Letandet ledde dem till Fieldly, och i början av 2015 valde Byggmästar’n att satsa på Fieldlys digitala projekthanteringsverktyg. Till en början användes tjänsten endast av byggservicehantverkarna, men det blev det snabbt ändring på. Carin Stoeckmann, VD på Byggmästar’n, beskriver hur Fieldly idag används av alla medarbetare, och är en självklar del av arbetsvardagen.
”Då var det enbart tidrapportering och endast för hantverkare på byggservice. Idag rapporterar alla medarbetare i företaget tid via Fieldly, och använder programmet/appen till väldigt mycket mer”
Med Fieldly sköts förutom tidrapportering numer även reserapportering, dokumentation av ronder, egenkontroller, mottagningskontroller, fältrapportering och signeringar ute på bygget digitalt – med några få knapptryck i mobilen. Och inom kort kommer även faktureringsprocessen skötas via Fieldly. Stoeckmann konstaterar att användandet av Fieldly underlättar och effektiviserar det dagliga arbetet, och att Fieldlys smarta funktioner lett till många förbättringar i verksamheten.
”Genom att använda Fieldlys personalliggarsystem kan vi automatisera databasen för underentreprenörer och kontrollerna av dem, samt byggdagbokshanteringen gällande arbetsstyrka. Använder vi dessutom fältrapportfunktionen får vi in det med i vår byggdagbok per automatik, vilket är jättebra.”
Ytterligare en fördel Byggmästar’n ser med Fieldy är att tjänsten inneburit att många moment automatiserats, och på så sätt besparar dem mycket tid; både per medarbetare och per jobb.
”En hel del moment har automatiserats mot tidigare och idag kan vi nå ut till alla medarbetare på ett betydligt enklare sätt än tidigare. Vi kan exempelvis lägga in dokument på övergripande nivå och på projektnivå för att nå ut till alla på ett bra sätt, vilket är jättebra för framför allt byggservice, istället för att man ska klicka fram mejl med bifogade dokument etc.”
Stoeckmann poängterar att Fieldly spelar en viktig roll i det paradigmskifte som nu sker inom byggsektorn. Digitalisering och automatisering förändrar i snabb takt hela branschen och alla dess processer, och för att hänga med gäller det att aktivt arbeta med digitalisering ur olika synvinklar.
Daniel Krusenstråhle, VD på Fieldly, är glad över att bidra till Byggmästarns digitaliseringsresa, och över att tillsammans med Byggmästar’n arbeta för framtidens digitala byggbransch:
”Byggmästar’n i Skåne har alltid varit en mycket viktig partner för oss på Fieldly. Vi delar en glödande ambition att ta byggsektorn in i en ny digital värld där både företag och medarbetare mår bra och utvecklas väl.”
